Yhteystiedoissa tulee olla nimi, syntymäaika, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Mielellään kaikki henkilökohtaiset tiedot tulee täyttää, myös kotiosoite sekä tarvittaessa lisätietokenttään mahdolliset sairaudet / lääkitykset, joista valmentajien on hyvä tietää. Alaikäisten jäsenten tiedoista tulee löytyä myös ainakin toisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (puh. ja sähköposti).